證照管理辦法

ZHW-ZX-2-04

第一章  總則

第一條  為加強(qiáng)公司及人員證照管理工作，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司證照的實(shí)際使用情況，特制定本辦法。

第二條  本辦法所稱證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件，人員證件（證書），以及行業(yè)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有效證件（證書）等。

企業(yè)證照主要包括基礎(chǔ)證照、財(cái)務(wù)類證照、榮譽(yù)類證照和其他證照四大類?；A(chǔ)證照指營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證等證照；財(cái)務(wù)類證照指銀行開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證等證照；榮譽(yù)類證照指榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、錦旗等證照；其他證照指會(huì)員證、體系證書、標(biāo)準(zhǔn)化證書等證照及章程、決議類法律性文件。

人員證件指職稱證、注冊(cè)類證書、資格類證書等證件。

第二章  證照的管理分工

公司各部室依據(jù)部室職責(zé)分工，辦理所負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年報(bào)及注銷，并提供因業(yè)務(wù)需要而使用的證照原件或復(fù)印件，具體管理分工如下：

一、資信發(fā)展部負(fù)責(zé)公司及分子公司的基礎(chǔ)證照、榮譽(yù)類證照和其他證照以及人員證件。

二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司及分子公司的財(cái)務(wù)類證照。

第三條  各分（子）公司應(yīng)參照本辦法，根據(jù)當(dāng)?shù)匕l(fā)證機(jī)關(guān)具體要求和實(shí)際情況制定適合本單位的制度，由專人負(fù)責(zé)保管本單位的證照管理工作。

第三章  證照的管理與使用

第四條  公司及人員證件應(yīng)分別登記造冊(cè)，記載證件（證書）名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證件（證書）經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等。

第五條  嚴(yán)格執(zhí)行借用審批、及時(shí)登記的管理制度，如需借用證照，經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)借用證照的類別選擇填寫《證照借用申請(qǐng)表》、《人員證件借用申請(qǐng)表》，按流程辦理借用手續(xù)。

第六條  證照借用及歸還具體流程：借證人員填寫《證照借用申請(qǐng)表》（《人員證件借用申請(qǐng)表》），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和資信發(fā)展部負(fù)責(zé)人雙重簽字批準(zhǔn)后，方可借用。歸還時(shí)，同樣須部門負(fù)責(zé)人和資信發(fā)展部負(fù)責(zé)人雙重簽字確認(rèn)后，予以辦理交接。

第七條  證照借用人負(fù)責(zé)借用期間的證照管理工作，若發(fā)生證照遺失或損毀，應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)和資信發(fā)展部報(bào)告；資信發(fā)展部負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定刊登公告，聲明作廢，并及時(shí)向國(guó)家有關(guān)發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

第四章  違規(guī)處罰

第八條  公司總部職能部室及各分子公司有下列違規(guī)情形之一的，給予責(zé)任人通報(bào)批評(píng)，并按照造成的損失程度，對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰：

一、不按規(guī)定上報(bào)資料，造成證照申報(bào)、登記、變更、延期、注銷等不能按時(shí)辦理的。

二、證照使用未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出、轉(zhuǎn)借證照的。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)同意擅自使用證照復(fù)印件的。

四、出賣或變相出賣公司證照的，對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人加重處罰。

五、使用證照未及時(shí)歸還，且無(wú)正當(dāng)理由的。

六、遺失或損毀公司及人員證件的。

七、不按證照管理辦法使用證照而被投訴，造成公司及各分子公司名譽(yù)損毀和其他利益受到侵害的。

第五章  附則

第九條  本管理辦法由公司資信發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

第十條  本管理辦法自下發(fā)之日起試行。

附件：1.公司證照使用登記表

2.人員證件借用申請(qǐng)登記表

證照管理辦法 附件.doc