業(yè)績檔案管理辦法

ZHW-ZX-2-05

第一章 總則

第一條  為加強公司業(yè)績檔案管理工作，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司業(yè)績檔案的實際使用情況，特制定本辦法。

第二條  本辦法所稱業(yè)績檔案是指中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書、交（竣）工驗收報告等。

第二章  業(yè)績檔案的管理分工

第三條  資信發(fā)展部負(fù)責(zé)公司及代管分子公司的業(yè)績檔案的保管工作。

第四條  公司其他各部室依據(jù)部室職責(zé)分工，負(fù)責(zé)業(yè)績的辦理、提交、使用等工作。

第三章  證照的管理與使用

第五條  公司業(yè)績檔案按照施工種類分別登記造冊，按交接順序存放排序。并記載工程名稱、合同段、工程概況、中標(biāo)價、工期、中標(biāo)時間、合同簽訂時間、開工時間、交工時間、項目經(jīng)理、總工等。

第六條  嚴(yán)格執(zhí)行借用審批、及時登記的管理制度，如需借用業(yè)績檔案，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《業(yè)績檔案借用歸還登記表》，按流程辦理借用手續(xù)。

業(yè)績檔案借用及歸還具體流程：借證人員填寫《業(yè)績檔案借用歸還登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和資信發(fā)展部負(fù)責(zé)人雙重簽字批準(zhǔn)后，方可借用。歸還時，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和資信發(fā)展部負(fù)責(zé)人雙重簽字確認(rèn)后，予以辦理交接。

《業(yè)績檔案借用歸還登記表》應(yīng)逐項認(rèn)真填寫，字體清晰、整潔。

第七條  業(yè)績檔案借用人負(fù)責(zé)借用期間的業(yè)績檔案管理工作，若發(fā)生遺失或損毀，應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)和資信發(fā)展部報告。

第四章  違規(guī)處罰

第八條  公司總部職能部室及各分子公司有下列違規(guī)情形之一的，給予責(zé)任人通報批評，并按照造成的損失程度，對責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰：

一、業(yè)績檔案使用未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出、轉(zhuǎn)借的。

二、未經(jīng)批準(zhǔn)同意擅自使用業(yè)績檔案復(fù)印件的。

三、向外部透漏業(yè)績檔案信息的。

四、使用業(yè)績檔案未及時歸還，且無正當(dāng)理由的。

五、遺失或損毀業(yè)績檔案的。

第五章  附則

第九條  本管理辦法由公司資信發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

第十條  本管理辦法自下發(fā)之日起試行。

附件：業(yè)績檔案借用申請登記表

業(yè)績檔案管理辦法 附件.doc